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Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 1er septembre 2026

Polarus (ci-après « l'application ») est une plateforme éditée par la société Digital Cover. Elle aide les entreprises et les agences à mesurer et à développer leur visibilité sur les moteurs de recherche et dans les réponses des assistants d'intelligence artificielle. Pour cela, l'application analyse votre site, suit vos positions et vos citations, produit des recommandations et des contenus, et se connecte, avec votre autorisation, à des services de mesure comme Google Analytics et Google Search Console.

La présente politique explique en détail quelles données nous collectons, pourquoi, comment nous les utilisons et les protégeons, avec qui elles sont partagées, combien de temps elles sont conservées et quels sont vos droits. Elle précise également, de façon spécifique, la manière dont nous traitons les données auxquelles vous nous donnez accès via vos comptes Google.

Cette politique est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) - Règlement (UE) 2016/679

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

DIGITAL COVER (SARL), éditeur de l'application Polarus

24 Avenue Joannès Masset, 69009 Lyon, France

Email : [email protected]

Représentant légal : Arnaud CHALLON

2. Données collectées

Dans le cadre de l'utilisation de l'application, nous collectons les catégories de données suivantes :

2.1 Données d'identification et de compte

  • Nom et prénom
  • Adresse email professionnelle
  • Nom de l'entreprise ou de l'organisation
  • Identifiants de connexion (mot de passe stocké de façon chiffrée, jamais en clair)

2.2 Données de connexion et d'usage

  • Adresse IP
  • Journaux de connexion (dates, actions réalisées dans l'application)
  • Type de navigateur et d'appareil

2.3 Données relatives à vos projets

  • Adresse des sites web que vous ajoutez et souhaitez analyser
  • Contenus SEO créés et optimisés dans l'application
  • Documents que vous importez dans votre base de connaissance
  • Mots-clés, requêtes suivies et stratégies définies
  • Métriques de performance et de positionnement

Note : Nous ne collectons aucune donnée personnelle sensible au sens de l'article 9 du RGPD (données de santé, opinions politiques, orientation sexuelle, etc.).

3. Données issues de vos comptes Google

Lorsque vous choisissez de connecter un compte Google à l'application, nous vous demandons votre autorisation explicite via l'écran de consentement Google avant tout accès. Vous restez libre de refuser ou de révoquer cet accès à tout moment. Nous n'accédons qu'aux données strictement nécessaires aux fonctionnalités que vous activez.

3.1 Nature des accès demandés

  • Connexion Google (identité) : votre adresse email et votre nom, uniquement pour créer et sécuriser votre compte dans l'application.
  • Google Search Console : les statistiques de recherche de votre site (requêtes, impressions, clics, positions, pages indexées) afin d'analyser et d'améliorer votre référencement.
  • Google Analytics 4 : les statistiques d'audience de votre site (sessions, sources de trafic, conversions) afin de mesurer la performance de vos actions.

3.2 Utilisation de ces données

Les données issues de vos comptes Google sont utilisées exclusivement pour vous fournir les fonctionnalités visibles dans votre espace : tableaux de bord, analyses de performance, recommandations SEO et rapports. Elles ne sont jamais utilisées à des fins publicitaires, ne sont jamais vendues et ne sont jamais transférées à des tiers à des fins commerciales.

3.3 Conservation et suppression

Les données Google sont conservées le temps nécessaire à l'affichage de vos analyses. Vous pouvez à tout moment déconnecter un compte Google depuis l'application, ou révoquer l'accès depuis la page des autorisations de votre compte Google. À la déconnexion, nous cessons tout accès et supprimons les jetons associés.

Engagement d'usage limité (Limited Use) : l'utilisation que nous faisons des données reçues des API Google respecte la Google API Services User Data Policy, y compris ses exigences d'usage limité (Limited Use). Nous n'utilisons ces données que pour fournir et améliorer les fonctionnalités que vous avez demandées.

4. Finalités du traitement

Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :

FinalitéBase légale
Gestion de votre compte utilisateurExécution du contrat
Fourniture des services d'analyse et de génération de contenuExécution du contrat
Analyse des données Google Search Console et Analytics que vous connectezConsentement
Personnalisation des recommandations SEOIntérêt légitime
Analyse et amélioration de la plateformeIntérêt légitime
Facturation et gestion des abonnementsObligation légale

5. Destinataires des données

Vos données peuvent être communiquées aux destinataires suivants :

  • Personnel habilité de Digital Cover : équipe technique et support client
  • Sous-traitants techniques : hébergeur, fournisseurs d'API de mesure SEO et Google
  • Autorités légales : uniquement sur réquisition judiciaire

Nos sous-traitants sont liés par des clauses contractuelles garantissant la protection de vos données. Nous ne vendons jamais vos données et ne les partageons jamais à des fins publicitaires.

6. Transferts internationaux

Certaines données peuvent être traitées en dehors de l'Union européenne par nos prestataires techniques. Ces transferts sont encadrés par :

  • Des Clauses Contractuelles Types (CCT) approuvées par la Commission européenne
  • Des mesures de sécurité techniques complémentaires (chiffrement, pseudonymisation)

7. Durée de conservation

Type de donnéesDurée de conservation
Données de compteDurée de la relation contractuelle + 3 ans
Contenus générésDurée de l'abonnement + 1 an
Données Google connectéesJusqu'à déconnexion du compte Google
Journaux de connexion12 mois (obligation légale)
Données de facturation10 ans (obligation comptable)

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit d'accès

Obtenir une copie de vos données personnelles

Droit de rectification

Corriger des données inexactes ou incomplètes

Droit à l'effacement

Demander la suppression de vos données

Droit à la portabilité

Recevoir vos données dans un format structuré

Droit d'opposition

Vous opposer au traitement de vos données

Droit à la limitation

Limiter le traitement de vos données

Pour exercer vos droits, contactez-nous à : [email protected]

Nous répondrons dans un délai maximum de 30 jours.

9. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre les mesures de sécurité suivantes :

  • Chiffrement des données en transit (TLS) et au repos
  • Authentification sécurisée avec hachage des mots de passe
  • Accès restreint aux données selon le principe du moindre privilège
  • Sauvegardes régulières et plan de continuité d'activité
  • Surveillance et détection des incidents de sécurité

10. Cookies

L'application utilise uniquement des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement (cookies de session et d'authentification). Aucun cookie publicitaire ou de traçage tiers n'est utilisé.

11. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que le traitement de vos données ne respecte pas la réglementation, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL :

Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL)

3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07

Site : www.cnil.fr

12. Modifications de la politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou via une notification dans l'application.